Datenschutzerklärung
NachlassBlick24.de — T4M GmbH
Stand: Juli 2026
1. Verantwortlicher
T4M GmbH
Torsten Schmitz, Geschäftsführer
Telefon: (+49) 0151 - 11 76 17 22
E-Mail: info@nachlassblick24.de
Web: nachlassblick24.de
2. Übersicht der Verarbeitungen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Rahmen unserer Dienstleistung (Nachlasssicherung, Inventarisierung, Dokumentation) sowie beim Betrieb unserer Website. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG, TTDSG).
Mehr dazu in den Details.
3. Welche Daten wir erheben
3.1 Daten des Auftraggebers
3.2 Daten des Verstorbenen / Pflegebedürftigen
3.3 Daten aus der Begehung
3.4 Daten der Website-Nutzung
4. Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlage
Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten dient primär der Erbringung unserer Dienstleistungen im Bereich Nachlasssicherung und -dokumentation.
Die Rechtsgrundlage hierfür bilden die gesetzlichen Bestimmungen der DSGVO und des BDSG, insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b (Vertragserfüllung) und lit. f (berechtigtes Interesse).
5. Speicherung und Speicherdauer
5.1 Video- und Fotodaten, Inventarlisten
Speicherort: ClickUp (Cloud-basierte Plattform, Serverstandort USA/EU)
5.2 Vertragsdaten und Rechnungen
5.3 Website-Daten
6. Online-Register (Kundenportal)
(1) Der Auftraggeber erhält nach der Begehung einen passwortgeschützten Link zu seinem persönlichen Online-Register.
(2) Das Register enthält: Inventarlisten, Fotos, Videos, Übergabeprotokolle und Statusangaben zu gesicherten Gegenständen.
(3) Der Zugang ist ausschließlich dem Auftraggeber (und von ihm benannten Personen) vorbehalten.
(4) Der Link ist 6 Monate ab Auftragsabschluss gültig. Danach wird der Zugang deaktiviert und alle Daten gelöscht, sofern kein kostenpflichtiger Speicherauftrag vorliegt.
(5) Der Auftraggeber ist selbst dafür verantwortlich, benötigte Daten innerhalb der 6-Monats-Frist herunterzuladen und lokal zu sichern.
7. Auftragsverarbeiter und Drittländer
7.1 ClickUp (Mango Technologies, Inc.)
Zweck: Speicherung von Inventarlisten, Fotos, Videos, Aufgabenverwaltung
Sitz: San Diego, USA
Garantie: EU-Standardvertragsklauseln (SCC) gem. Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO
Auftragsverarbeitungsvertrag: Abgeschlossen gem. Art. 28 DSGVO
7.2 Weitere Auftragsverarbeiter
(Eine vollständige Liste der Auftragsverarbeiter kann beim Verantwortlichen angefragt werden.)
8. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf:
Auskunft (§ 15 DSGVO): Welche Daten speichern wir über Sie?
Berichtigung (§ 16 DSGVO): Korrektur unrichtiger Daten
Löschung (§ 17 DSGVO): Löschung Ihrer Daten, soweit keine Aufbewahrungspflicht besteht
Einschränkung (§ 18 DSGVO): Einschränkung der Verarbeitung
Datenübertragbarkeit (§ 20 DSGVO): Herausgabe Ihrer Daten in maschinenlesbarem Format
Widerspruch (§ 21 DSGVO): Widerspruch gegen Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen
Widerruf der Einwilligung (§ 7 Abs. 3 DSGVO): Jederzeit möglich, ohne Angabe von Gründen
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: info@nachlassblick24.de
9. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Königstraße 10a
70173 Stuttgart
Telefon: 0711 / 615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Web: lfdi-bw.de
10. Cookies und Tracking
(1) Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies (Session-Cookies). Diese werden nach Ende der Browsersitzung automatisch gelöscht.
(2) Wir setzen derzeit keine Analyse- oder Tracking-Tools ein (kein Google Analytics, keine Social-Media-Plugins).
(3) Sollten zukünftig Analyse-Tools eingesetzt werden, erfolgt dies nur mit Ihrer vorherigen Einwilligung (Cookie-Banner).
11. Kontaktformular
(1) Bei Nutzung des Kontaktformulars auf unserer Website werden die eingegebenen Daten (Name, E-Mail, Telefonnummer, Nachricht) an uns übermittelt und gespeichert.
(2) Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch Absenden des Formulars).
(3) Löschung: Nach Bearbeitung der Anfrage, spätestens nach 6 Monaten.
12. Datensicherheit
(1) Wir verwenden dem Stand der Technik entsprechende Sicherheitsmaßnahmen:
Verschlüsselte Übertragung (TLS/SSL) für Website und E-Mail
Passwortgeschützte Zugänge zum Online-Register
Verschlüsselte Speicherung von Video- und Fotodaten
Zugriffsbeschränkung (nur Geschäftsführer hat Zugang zu Kundendaten)
Regelmäßige Sicherheitsupdates
(2) Physisch gesicherte Gegenstände werden in verschlossenen, versiegelten Behältnissen in versicherten Räumlichkeiten aufbewahrt.
13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen. Die aktuelle Version finden Sie stets unter nachlassblick24.de/datenschutz.
Diese Datenschutzerklärung ist vorläufig und wird anwaltlich geprüft. Stand: Juli 2026