Jeder wichtige Gegenstand erhält auf Wunsch seine eigene digitale Kennzeichnung. Bei einer Nachlassbegehung genügt es oft nicht, Gegenstände lediglich zu fotografieren oder in einer Inventarliste zu erfassen. Gerade wenn Wertgegenstände, Dokumente oder Schlüssel später transportiert, eingelagert oder an Berechtigte übergeben werden, ist eine eindeutige Zuordnung besonders hilfreich. NachlassBlick24 kann ausgewählte Gegenstände deshalb zusätzlich mit einer digitalen NFC-Kennzeichnung versehen. Ein kleiner, unauffälliger NFC-Tag wird direkt am Objekt angebracht und enthält kompakte Informationen, die sich jederzeit mit einem NFC-fähigen Smartphone auslesen lassen – ganz ohne spezielle Hardware.

Was wird auf dem NFC-Tag gespeichert? Der verfügbare Speicher ist bewusst auf die wichtigsten Informationen beschränkt. Dadurch bleibt die Kennzeichnung schnell erstellt und jederzeit einfach lesbar. Typische Informationen sind: Bezeichnung des Gegenstands Fundort innerhalb der Wohnung Datum und Uhrzeit der Kennzeichnung Adresse des Einsatzortes GPS-Koordinaten des Fundortes Bearbeiter oder Auftrag kurze Hinweise, z. B. „versiegelt“, „ungeöffnet“, „Schlüssel vorhanden“ oder „Dokumentenmappe“ Die Informationen werden direkt auf dem NFC-Tag gespeichert und bleiben auch ohne Internetverbindung verfügbar.

Typische Einsatzbereiche Die digitale Objektkennzeichnung eignet sich insbesondere für: Schmuck, Uhren, Edelmetalle und Sammlerstücke Schlüssel und Zugangsmedien Dokumentenmappen und Ordner Tresore und verschlossene Behältnisse Umzugskartons und Lagerboxen Wertvolle Elektrogeräte Kunstgegenstände Fahrzeuge und Fahrzeugschlüssel Auch komplette Transportboxen oder versiegelte Behältnisse können auf diese Weise eindeutig gekennzeichnet werden.

Vorteile der digitalen Objektkennzeichnung Eindeutige Zuordnung Jeder gekennzeichnete Gegenstand bleibt dauerhaft identifizierbar. Nachvollziehbarkeit Fundort und Zeitpunkt der Kennzeichnung bleiben direkt am Objekt dokumentiert. Keine Verwechslungen Besonders bei mehreren Kartons, Schlüsseln oder ähnlichen Gegenständen sorgt die Kennzeichnung für Klarheit. Schnell auslesbar Ein Smartphone genügt, um die hinterlegten Informationen jederzeit abzurufen. Offline verfügbar Die Daten befinden sich direkt auf dem NFC-Tag und können auch ohne Internetverbindung gelesen werden.

Mehr als ein Etikett Die digitale Objektkennzeichnung ersetzt keine Inventarliste und keine ausführliche Dokumentation. Sie ergänzt diese um eine dauerhafte, direkt am Gegenstand verfügbare Information. So bleibt auch Wochen oder Monate später nachvollziehbar, wann ein Gegenstand erfasst wurde, wo er ursprünglich gefunden wurde und zu welchem Auftrag er gehört. Gerade bei Einlagerungen, späteren Übergaben oder mehreren Beteiligten schafft dies zusätzliche Transparenz und reduziert das Risiko von Verwechslungen.